개인정보처리방침

고려대학교 정보대학 학생회는 개인정보를 필요한 범위에서 처리하고 안전하게 관리합니다.

고려대학교 정보대학 학생회는 개인정보 보호법 제30조에 따라 개인정보 처리 기준과 보호조치를 안내하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

공고일 및 시행일은 2026. 7. 11.입니다.

1. 개인정보 처리 목적·항목·보유기간

고려대학교 정보대학 학생회는 서비스 제공과 운영에 필요한 최소한의 개인정보를 아래와 같이 처리합니다.

구분처리 목적처리 항목보유·이용 기간
회원가입 및 계정 관리회원 가입, 본인 확인, 로그인, 권한 관리, 서비스 안내 및 부정 이용 방지필수: 이메일, 비밀번호, 이름 또는 단체명
해당 시: 학번, 소속/학과, 전화번호, 계정 권한 정보
회원 탈퇴 또는 계정 삭제 시까지
프로젝트 신청 및 운영프로젝트 신청 접수, 심사, 팀 운영, 지원 요청 검토, 보고서 관리프로젝트 정보, 팀장·팀원 정보, 멘토링 계획, 지원 요청 내용, 보고서 및 첨부파일, 심사·처리 기록사업 종료 후 3년. 정산·감사에 필요한 자료는 정산 완료 후 5년까지 보관할 수 있습니다.
멘토링 운영멘토 프로필 관리, 멘토링 신청 접수, 멘토 배정 및 진행 관리멘토 정보, 신청자 정보, 신청 내용, 연동 프로젝트 정보, 신청·처리 기록멘토 활동 종료 또는 계정 삭제 시까지. 신청·처리 기록은 처리 완료 후 3년까지 보관할 수 있습니다.
문의, 권리 행사 및 서비스 보안문의 답변, 개인정보 권리 행사 처리, 장애 대응, 보안 사고 예방이름, 이메일, 연락처, 문의·요청 내용, 처리 결과, 접속기록(IP 주소, User-Agent, 접속 일시, 오류 기록)문의·요청 기록은 처리 완료 후 3년, 접속기록은 생성일로부터 1년까지 보관할 수 있습니다.

2. 개인정보의 파기

  • 보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
  • 다른 법령, 정산·감사, 분쟁 대응을 위해 보관이 필요한 정보는 해당 목적에 필요한 범위에서 분리 보관한 뒤 파기합니다.
  • 전자적 파일은 복구 또는 재생되지 않도록 삭제하고, 종이 문서가 있는 경우 분쇄하거나 소각합니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

고려대학교 정보대학 학생회는 정보주체의 동의가 있거나 법령에 근거가 있는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 현재 서비스 운영상 예정된 제3자 제공은 다음과 같습니다.

제공받는 자제공 목적제공 항목보유·이용 기간
멘토링 신청자가 지정하거나 배정받은 멘토멘토링 신청 검토, 수락·거절, 멘토링 진행신청자 이름, 이메일, 소속/학과, 신청 내용, 연동 프로젝트 정보멘토링 종료 후 3년
고려대학교 AI중심대학사업단프로젝트 지원 요청 검토, 지원 집행, 정산 및 감사프로젝트명, 팀명, 팀장·팀원 이름과 학번, 프로젝트 계획, 지원 요청 내용, 보고서 중 지원 검토에 필요한 내용지원 검토·집행·정산 완료 후 5년

4. 개인정보 처리업무 위탁 및 국외 이전

고려대학교 정보대학 학생회는 웹서비스 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무 일부를 위탁하고, 그 과정에서 개인정보가 국외로 이전될 수 있습니다.

수탁자·국가이전 항목시기·방법이용 목적보유·이용 기간거부 방법·효과
Amazon Web Services, Inc.
국가: 미국
연락처: AWS 개인정보 보호 안내
회원, 프로젝트, 멘토링, 보고서, 문의 정보 및 접속기록회원가입, 신청, 보고서 제출, 문의 등 서비스 이용 과정에서 수집·생성되는 때에 암호화된 통신으로 전송 및 보관서버 운영, 데이터 저장, 백업, 보안 및 장애 대응회원 정보는 탈퇴 또는 계정 삭제 시까지, 프로젝트 기록은 사업 종료 후 3년, 정산·감사 자료는 정산 완료 후 5년, 멘토링·문의 기록은 처리 완료 후 3년, 접속기록은 생성일로부터 1년국외 이전을 원하지 않는 경우 계정 삭제를 요청할 수 있으며, 이 경우 회원 기능 이용이 제한됩니다.
Vercel Inc.
국가: 미국
연락처: privacy@vercel.com
웹사이트 접속기록웹사이트 접속 시 자동 전송프론트엔드 호스팅, 콘텐츠 전송, 보안 및 장애 분석서비스 제공 및 보안 대응에 필요한 기간웹사이트 제공에 필요한 처리로, 거부 시 웹사이트 접속 또는 회원 기능 이용이 제한될 수 있습니다.

위 국외 이전의 법적 근거는 개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제3호(계약 이행을 위한 국외 처리위탁·보관)입니다. 수탁자 또는 위탁업무가 변경되는 경우 본 방침을 통해 공개합니다.

5. 자동 수집 장치의 설치·운영

  • 고려대학교 정보대학 학생회는 맞춤형 광고 목적의 쿠키 또는 행태정보 수집 장치를 운영하지 않습니다.
  • 서비스 이용 과정에서 보안과 장애 대응을 위한 접속기록이 자동으로 생성될 수 있습니다.
  • 브라우저 설정에서 쿠키 및 사이트 데이터 저장을 제한할 수 있으며, 이 경우 일부 기능 이용이 제한될 수 있습니다.

6. 정보주체의 권리와 행사 방법

  • 정보주체는 언제든지 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
  • 직접 수정할 수 없는 정보의 변경·삭제 또는 권리 행사는 아래 개인정보 보호책임자 연락처로 요청할 수 있습니다.
  • 고려대학교 정보대학 학생회는 본인 확인 후 지체 없이 요청을 처리합니다.
  • 법령상 보관 의무, 다른 사람의 권리 침해 우려, 서비스 보안상 필요한 사유가 있는 경우 요청이 제한될 수 있습니다.

7. 안전성 확보조치

  • 개인정보 처리시스템 접근권한을 업무상 필요한 사람에게만 부여합니다.
  • 비밀번호는 복구할 수 없는 방식으로 암호화하여 저장합니다.
  • 전송 구간에는 HTTPS 등 암호화 통신을 사용합니다.
  • 접속기록을 보관·점검하고, 보안 사고와 장애에 대응합니다.
  • 개인정보 취급자에게 필요한 보안 유의사항을 안내합니다.

8. 개인정보 보호책임자와 권익침해 구제

개인정보 보호책임자

성명
김한성
직위
정보대학 학생회장

권익침해 구제기관

개인정보침해신고센터
privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118
개인정보분쟁조정위원회
kopico.go.kr / 1833-6972
경찰청
ecrm.police.go.kr / 국번없이 182

9. 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용됩니다. 법령, 서비스 기능, 개인정보 처리 항목, 수탁자 또는 국외 이전 현황이 변경되는 경우 본 페이지에 공개합니다.

공고일 및 시행일: 2026. 7. 11.